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如何降低采购成本?看这篇就够了

时间:2017-05-25 来源:中国商业新闻网 字体
导读: 成本是采购人员心里永远的痛, 采购人员无时无刻不在面临人工成本、时间成本、物力成本的压力。企业为了保证所需物资的及时供应,必须设立专门的采购部门,配置专门的采购人员;为了防止出现缺货,还须建立大型仓库,储存大量的后备物资。这些费用,对企业来
  中国商业新闻网讯:  “成本”是采购人员心里“永远的痛”, 采购人员无时无刻不在面临人工成本、时间成本、物力成本的压力。企业为了保证所需物资的及时供应,必须设立专门的采购部门,配置专门的采购人员;为了防止出现缺货,还须建立大型仓库,储存大量的后备物资。这些费用,对企业来讲都是一项必不可少的成本。

  随着市场竞争越来越激烈,采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突显,如何最大限度的降低采购成本将直接影响企业的经济效益。
 

  降低成本=增加利润
 

  无论是国家一级资质物业服务企业第一亚太、国内大型民营石油集团光汇石油,还是国家大型一档汽车生产企业东风柳汽,都十分重视企业采购这一环节。采购部门不仅仅是一个购入原材料的部门,同时是企业的利润中心之一。
 

  根据统计资料显示,在制造业中,对原料、零配件、机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。 换句话说,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。
 

  降低成本就意味着增加利润。为什么呢?我们来看以下的一个例子,你就会明白:
 

  假设一家制造公司销售100W元,其税前纯利润10%为10W元,而成本中,螺丝的采购单价是每颗0.05元, 采购量为一千万颗,那采购成本50W,其他开销占40W。 此外,假设所有的成本费用都随着销售变动,其损益情况如下:
 

  销售: 100W
 

  生产成本:采购50W/其它40W
 

  税前利润: 10W
 

  如果这家公司想多赚1W元, 相当于将利润率增加10%, 则销售额必须提高到110W元才能实现。 采购以及其它开销则相对各要提高至55元和44元。 新的损益情况如下:
 

  销售: 110W
 

  生产成本:采购 55W/其它 44W
 

  税前利润: 11W
 

  如果这家公司采取将采购成本由50W降低至49W的方法,螺丝的采购单价由每颗0.05元降到0.049元,那采购成本则为49W元,那么仅仅2%的采购成本节省就可以达到将利润率增加10%的目的了。
 

  销售: 100W
 

  生产成本:采购 49W/其它 40W
 

  税前利润: 11W
 

  采购成本降低2%与销售额增长10%都能得到同等的税前纯利润。 但是,增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力。从以上例子我们可以看到,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。
 

  如何降低采购成本?
 

  企业在面临日益激烈的市场竞争、产品生产周期逐渐缩短、市场需求多样化以及产品技术层次不断提升的压力下,企业由技术的领先、市场的垄断,逐步向以采购来降低成本、提高利润,从而占据新的优势。如何让采购为企业发展提供关键性的贡献?如何降低采购成本使之在供应链中发挥更大的绩效?这都有赖于企业高效的采购活动。
 

  集中采购
 

  将各部门的需求集中起来,提高对供应商的谈判力量,采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格与良好服务。 同时,集中在一次进行采购,以减少采购次数,提高工作效率和经济效益。规格标准化后, 可取得供应商标准品的优惠价格, 库存量可以相对降低。
 

  利用价值分析
 

  这也是降低成本的重要方法之一。 将产品设计简化从而降低生产成本;使用替代性材料和相应的生产程序。 另外,采用提供较佳付款条件的供应商;采购二手机器设备;运用不同的议价技巧;选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等也可达到降低成本的目的。
 

  与供货商共赢
 

  通过与供应商达成合作伙伴关系,和供应商深入合作来降低成本。为降低库存资金,可与部分供货商签订长期供货合同,材料随需随到,企业只留有少量库存供生产周转。一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的高水平服务,长期订货合同还可以得到其付款及价格的优惠。
 

  改变传统采购方式
 

  近些年来,新型采购模式正在逐渐影响着企业物资采购方式。这类采购代理企业完全独立于客户单位,但不同于一般的采购中介商,它是站在客户的立场上,专营某一类或相关的几类物资,拥有自己的仓库和专业化物资配送队伍,能够在接到客户采购指令后及时准确地把物资送达客户指定的地点。这种专业的采购方式和高效的物资配送队伍将会代替原来由客户单位采购部门进行的工作,能够在自身发展的同时,帮助客户达到降低采购成本的目的。
 

  “互联网+”风来 采购电商化舞起
 

  由于传统的采购模式运作存在着过程复杂、效率低下、成本高、人为因素多等弊端,一定程度上影响了企业采购的质量和效率。改变传统采购方式迫在眉睫。电商经历几年的发展,俨然成为中国经济发展的一股重要的推动力。随着C2C、B2B等电子商务模式日趋显现,采购与互联网的结合也日益紧密,这种大数据商业模式正在企业贸易中持续“发酵”。大环境下,真正在推动新型采购模式的不是采购人,而是有特色的供应链体系。
 

  新型采购模式,一站式采购平台上聚集了数百万优质供应商资源,可以依据系统算法、人工匹配和全网推广来提高企业采购寻源的准确度、广度和速度,降低物资采购成本,能够一站式备齐企业常用工业品,还可提供选型报价、交期保障、支付安全保障等优质服务,节约采购成本。经济的发展,科学的进步,互联网的快速发展,以华南城网五金机电商城为代表的新兴一站式采购服务平台瞬间崛起。
 

  越来越多的传统企业将风向指向互联网,蓄势以待。天工工具、东风柳汽、王氏集团、第一亚太、光汇石油、东风柳汽站在“互联网+”的风口上,选择与华南城网五金机电商城深度合作,看中的就是平台一站式采购服务能大大降低企业采购成本,他们对于这种直戳痛点的解决模式充满了信心与期待。
 

  企业在面对各种物资的采购时,为了降低成本、增加利润、提高核心竞争力,必须及时调整和制定正确、行之有效的采购策略。我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要必须要更新采购观念,不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益。一站式采购模式作为一种新型的采购方式,其廉价、高效、快捷的特点必将不断地被更多企业所认识,成为众多企业降低采购成本的一种新的选择。

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